【企业要闻】力求高效 严抓执行(二)――如何提升工作效率

日期:2017-09-26    阅读数:

  

       公司的发展离不开领导层战略决策的定制,但更重要的是战略决策得到的执行。近日,公司开始了“力求高效、严抓执行”的整风运动,旨在提升全员工作效率,促进执行。在当下这飞速发展、优胜劣汰的大环境下,唯有严谨、高效才能在竞争的浪潮中脱颖而出。


        在以总经理刘吉川为首的领导班子的带领下,公司各部门纷纷行动起来,开始了“求高效、促执行”的活动,能够明显感觉到大家的工作更加紧张有序、严谨高效。下面就与大家分享几条有利于提升效率的工作方法,供大家学习借鉴。


保持高效,最重要的是保持专注。
 
专注使得你做事情更加有质量。
保持自己的专注力,一方面靠自己的意志力和习惯,另一方面也可以通过外力来协助,例如强迫自己关掉浏览器,关掉微信、微博,关掉QQ也是一种做法。

其次,清晰明确工作任务和目标。
 
      在刚开始一项工作时,经常有一种焦虑感,就是不知道项目什么时候能够做完,担心遇到这样或那样的问题。表面上看当然是技术水平的问题,实际上更多的是对自己工作掌控的问题。焦虑往往来源于对未知的恐惧,如果你知道完成一个任务需要做完哪些事情,那么你是不会有焦虑的。
要完整地做完一个事情,一定要能够细化达到目标应该做的事情。这样子就可以很清晰地知道,完成这个目标需要哪些环节,和谁沟通,哪些环节应该先做,哪些可以需要互相配合等等。任务清晰了,自己的焦虑感也就大大降低了,工作也会更加有成效。
善于整理自己每天的工作任务,看到自己又完成了一项任务,是非常有成就感的事情!每天早上列出自己的任务,然后晚上的时候一一删除掉他们,你会感觉这一天过的很充实。
      有时候领导问到某项工作还差多少,如果你能够回答,只要做完A/B/C三项任务就OK了,每项任务大概要多少时间,那么这个回答比“很快”或者“明天”之类的回答,要更加精确和实在的多。


高效率的第三点是要重视沟通。


 
      我们常常说“又快又好”,好是指质量,快就是指效率。当你接到一个任务,首要事情就是弄清楚这个任务的目标是什么。听起来很简单,实际工作中就很复杂了,这个复杂往往是由于沟通造成的。
       比如任务的目标,领导要你做一个什么事情,但我和你的了解未必相同,所以首先要在理解上达成一致,对任务的目标充分的理解。这个理解只有通过良好的沟通才能完成,所以对任务的目标有任何不清晰和疑问,应该尽快进行澄清。
      目标沟通的重要技巧之一,就是不仅仅是了解what,而且要了解why,通过沟通,不仅仅是要搞清楚,到底要做什么,更重要是要明确为什么要做这个事情,这样完成目标就可以有多种选择。


      沟通的另外一个重要性在于分清任务的优先级,每个人会有很多任务,那么自己要明确哪些任务是更加重要,这样才有利于调配自己的工作,不至于出现自己把不重要的事情先完成了,重要的事情却还没有开始的情况。

      总结一下,高效工作的重点就是,通过有效沟通来明确自己的工作目标;围绕目标制定自己的工作任务计划,小步快跑;最后是保持专注,减少网络的干扰,确保自己有大段的工作时间。

 

 

工会委员会报道

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