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采购之我见


采购之我见
(市场部  郑颖)
 
摘要:本文通过对采购工作的感受展开讨论,旨在探讨如何做好采购工作。
关键词:采购 价格 货期 质量 库存
 
前言:
      物资采购是企业生产活动得以持续的关键环节之一,既要建立基本材料安全库存,又要尽量控制库存数量,避免资金浪费。屈指算来,本人做采购工作也有二年半了。如何做好采购工作呢?下面就自己的心得体会来说一说。
 
一、采购职责
 
1、首要任务是保证公司所需产品与服务的正常供应,以支持公司经营活动的顺利运作;
2、不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;
3、控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;
4、确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化;
5、管理、控制好与采购相关的文件及信息。
 
二、采购流程 
 
采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。
1、买什么,买多少:原材料采购要自己随时关注库存情况。制定采购计划,报领导批准后执行。
2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供货周期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商。
4、以什么价格买:通过比价等方式来确认合理的采购价格。
 
三、采购人员的职责: 
 
1、确保材料采购供应:随时了解产品销售状况,关注库存,为采购供应做准备。 
2、拟定材料采购计划:按期制定材料采购计划,包括价格、数量、供应商的选择等。 
3、具体采购:议价、谈判、与供货商协商条件、签订采购合同等。 
4、业务管理:供应商往来帐务管理、交检、入库、处理不合格品、盘点等。
5、供应商档案管理。
 
四、采购的工作心得。
 
1、收集产品信息。
 
      开始时不熟悉要采购的产品是什么样子,怎么办?首先去了解产品的外观、构成,找到熟悉这种产品的人,虚心求教。学会核价,不管采购哪一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解供应商所生产成品的原料价格,具有基础的材料和工艺知识,基本工艺流程,常见质量问题,平时多了解各种材料的价格水平,为自己的准确核价打下基础。这样与供应商谈判时,才能做到底气十足。
 
2、注重对采购资讯的管理。
 
      采购的信息,包括网络、报刊、杂志等总结收集的资讯。平时采购的合同、客户联系方式、价格、帐务往来、开票、到货时间、入库等资料明朗受控。
 
3、对采购工作有记录,经常总结汇报和分析。
 
       采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了,关键是时刻对自己的业务要有分析、汇总,从中寻求经验和创新。工作有记录会很繁杂而且令人不适,但是公司管理者可以从这些记录、分析汇报中去核实这些采购信息是否准确,是否有效。这不是形式,这也是检测和监督采购工作的一种方式。
 
4、按产品重要级别对供应商进行评估,归档分类。
 
       一般选择供应商的标准主要有:产品质量合格、价格合理、交货及时、整体服务水平好、供应商信用优良。
每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经工程、质检、生产等部门联合审查后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考查。制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。
      例如:企业总体情况:企业规模和整体实力如何?企业整体人员素质如何?技术人员和中高层管理人员的情况如何?内部管理水平如何?企业的财务状况和同行业中的商业信誉如何?
 
      生产成本评估标准:A原材料成本:原材料购入渠道较短和较直接;B内部生产成本:在保证品质和精度的情况下,尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低;C管理人员架构较精简;D物流条件较好,地理位置优越,有助于降低运输成本。
 
5、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。
 
      供应商的培养是要花时间和精力的,由于产品结构变动,老供应商的更新跟不上我们的需求,无法完成采购订单,质量无法保障,我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。所以需要给物料多备一两个可用的商家。
 
      如果现有的供应商不能适应公司的需求,需要更新供应商。就要全面考察现有的供应商的质量、价格、货期、售后服务,公司不满意的是哪些方面?换了会给公司带来什么好处?怎么换?新的供应商和旧的供应商比有什么优点?什么缺点?特别是长期供应的老供应商,不能够一下全部断掉。如果一定要换,就须循序渐进。
 
6、不同产品有不同的采购方法。
 
      日常零星用品的采购占很大比重,选取出合格定点供应商,并采取一定的措施来保证价格和质量,不仅能实现随需随购、送货上门和服务上门,还可以减少频繁的资金支付给市场部和财务部带来的麻烦,实现集中支付。
 
      专用物资采购。采购价格的高低要在质量前提保证去谈。因此只有规范了质量技术要求后才能去寻找圈内的供应商,做到性价服务三比。选择几家合格供应商,通过长期合作、比价等方式,签订采购合同。货款的支付区别对待。对于关系较稳定的供货商,尽量与对方协商货到、发票到后延迟一段时间后付款,降低公司资金压力。对于需款到发货的供应商,等对方把货备好可以发货时再通知我公司付款。对于想要涨价的供应商,就多方寻找卖家,货比三家,从中选优,跟对方说明我公司销售在增加,你薄利多销也是一样的,把对方的竞争对手抬出来进行心理战,压迫对方降价。
 
7、采购日常工作。
 
      刚来公司时初次接触采购工作。从何开始呢?我首先是通过库存盘点学习熟悉产品;接着是了解当前的市场情况,看以前的合同制定情况,并跟一直合作的供应商接触;做好了准备工作,就找各个供货厂,了解各厂的质量和价格,合适的厂家就跟他们谈合同;平时跟质安部的人联系,了解供应商供应的产品质量是否合格稳定,还要和库管了解库存情况,常跟生产部联系生产需求的产品质量有没有新的变化。跟各供应商建立良好关系,及时沟通产品的质量、数量情况;和其他部门同事的信息沟通;随时了解每个采购合同的完成情况;了解市场价格,及时调整价格,从新与供应商签订新的合同;选定好的供应商建立长期合作关系,同时扩大供应商群,让公司有更多的选择和降低采购成本等等。
 
五、提高集中采购效率的对策思考。
 
      1、严把采购计划关。首先市场部制定《物资需求采购计划》单发给相关需求部门。各部门根据需要提出物资需求采购计划,填写《物资需求采购计划》单报市场部,填写完整表中品名、规格、数量、技术指标、交货期限等必要信息。其次制定上交采购计划的截止日期,一般为每周三上交。若是需求单位不按要求制定采购计划或采购信息不明确,则采购计划予以退回。最后对采购计划按交货期限进行汇总,本着先急后缓、先重后轻的原则实施采购。
 
      2、广泛了解货源,对日常用品实施定点采购。借助信息网络或实地考察,广泛了解货源,并熟练掌握市场行情的变化情况,以做到快速反应;同时,对日常用品实行定点采购,对每类物资选定几家供应商,并对定点供应商提供产品的价格和质量进行经常性关注,必要时要通过考察进行更换。对于有定点的物资的采购,达到足不出户就能拿到所需物资,实现随需随购,有应急保障的能力。 
 
      3、通过不断学习,采购、盘点等,让我意识到,虽然以前采购的工作能够及时保质的完成,但是都是根据采购计划进行的,是一种被动的采购。今后要发挥主观能动性,真正做到“购是所需”,那就要做好库存管理,也就是说应该有上下报警线,物资库存在一个界限范围内,不能过多,不能过少。平时主动的去了解计划采购的物资库存情况怎样,是不是需要买。这样既为公司节约了资金,又减少库存积压问题。
 
后记:
      2008年前半年各种原材料的持续上涨,下半年的全球化经济危机,也给我们的采购工作带来了更多的压力,要求我们多思考如何进一步节约公司资金降低采购成本。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还要有廉洁的品质、“吝啬”的心,为公司争取到最大的利益,时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。
 
      当然,在过去的一年里,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持。总之,2009年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
 
 
 
 
 
日期:2015-3-25 阅读:2942次
 
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